Honorarios y cobranzas
Saber quién pagó, quién debe y desde cuándo suele vivir en un Excel aparte, y perseguir el cobro depende de la memoria de alguien.
Qué hace, paso por paso
Cada honorario es de un cliente y un período. Cada pago que entra, parciales incluidos, lo confirma una persona del estudio y queda en un libro de pagos que nunca se borra: si hay que deshacer uno, se anula con un motivo, y queda a la vista quién lo anotó y cuándo.
El saldo sale siempre de ese registro, nunca de un campo que alguien actualiza a mano. Un honorario cobrado en parte se ve como tal, y no como cobrado.
Si el acuerdo con el cliente se actualiza por inflación, el sistema calcula la actualización con el índice del INDEC, y una persona decide si la aplica.
El estudio define la cadencia con la que se insiste: cada cuánto y hasta cuántas veces. Hoy esa cadencia queda configurada, pero nada la pone en marcha todavía: insistir sigue siendo tarea del estudio.
Qué lo diferencia
Es el primer registro del sistema donde nada se borra: solo se anula, con motivo. El historial de cobros de un cliente siempre se puede reconstruir.
Lo que se conecta con esto
- 08Propuestas, carta de encargo y alta de clientesPropuesta, carta de encargo y alta del cliente nuevo, de punta a punta. Lo que el cliente aceptó queda registrado palabra por palabra.
- 10Inicio, búsqueda global, KPIs e informesQué necesita tu atención esta mañana, en una sola pantalla. Más la búsqueda global, los KPIs del estudio y los informes para el cliente.
- 02WhatsApp: recordatorios y mensajes con el clienteEl sistema redacta el recordatorio y clasifica lo que el cliente contesta. Nada sale sin que alguien del estudio lo apruebe, y hoy el envío todavía está apagado.