Cómo funciona
Las piezas de un mismo sistema, sobre los mismos clientes: los vencimientos, la comunicación, la gestión del estudio y la parte contable. Cada una tiene su página, que dice qué hace hoy y, con la misma claridad, qué no hace.
Vencimientos y comunicación con el cliente
Qué vence, cómo se le avisa al cliente, qué papeles faltan y quién pagó.
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Agenda de vencimientos y calendario fiscal
Qué vence, para quién y cuándo, calculado para toda la cartera. Con la fecha corrida al día hábil, y aparte lo que todavía no tiene fecha confirmada.
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WhatsApp: recordatorios y mensajes con el cliente
El sistema redacta el recordatorio y clasifica lo que el cliente contesta. Nada sale sin que alguien del estudio lo apruebe, y hoy el envío todavía está apagado.
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Honorarios y cobranzas
Quién pagó, quién debe y desde cuándo, en un registro de pagos que nunca se borra. El pago lo confirma una persona del estudio.
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Pedidos de documentación
Qué le pediste a cada cliente, qué mandó y qué falta. El sistema propone a qué corresponde cada archivo; una persona lo confirma.
La gestión del estudio
Quién hace qué, los prospectos, el alta de clientes nuevos y lo que necesita atención hoy.
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Trabajos: pasos, responsables y seguimiento
Cada trabajo con su responsable y sus pasos, y los recurrentes armados desde plantillas. Para repartir el trabajo, no para rankear al equipo.
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Leads: la cartera de prospectos del estudio
Los prospectos del estudio, fuera de la cabeza y del chat suelto. Se vuelven clientes solo a través de una propuesta aceptada.
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Reuniones con clientes y prospectos
Cada reunión con su cliente o prospecto, su responsable y su estado, sin que se pisen dos de la misma persona. Sin avisos al cliente ni otro calendario.
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Propuestas, carta de encargo y alta de clientes
Propuesta, carta de encargo y alta del cliente nuevo, de punta a punta. Lo que el cliente aceptó queda registrado palabra por palabra.
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El agente de análisis: avisa sin que nadie pregunte
Cruza lo que ninguna pantalla muestra junto: quién dejó de responder, quién dejó de pagar, qué quedó sin dueño. Con reglas fijas, sin inventar nada.
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Inicio, búsqueda global, KPIs e informes
Qué necesita tu atención esta mañana, en una sola pantalla. Más la búsqueda global, los KPIs del estudio y los informes para el cliente.
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Chat IA: preguntale al sistema por tu estudio
Preguntale en lenguaje natural por los clientes, los trabajos y los leads de tu estudio. Ve lo mismo que vos, y no envía ni aprueba nada.
La parte contable
El libro, las liquidaciones, el cierre de ejercicio, los sueldos, los comprobantes del cliente y sus proveedores en la nómina de ARCA.
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Contabilidad: libro diario, plan de cuentas y criterios
Libro diario por partida doble, plan de cuentas por cliente y un registro de criterios. Un asiento en firme no se edita ni se borra.
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Liquidación de IVA e Ingresos Brutos
El libro, la liquidación y los cuadres de IVA e Ingresos Brutos, con el archivo de IVA en el formato oficial. El período se cierra en el estudio, y presentarlo sigue siendo tarea de una persona.
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Ganancias de personas humanas
La liquidación anual de una persona humana sin tercera categoría, con sus cuadres, y el plan de anticipos, con su importe en el Inicio y en el calendario.
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Cierre de ejercicio y estados derivados del libro
Cuadres exactos contra el libro, los asientos de cierre, la apertura del ejercicio siguiente y tres estados derivados del libro, que dicen lo que les falta.
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Liquidación de sueldos
Legajos y convenios con sus reglas, cuatro bases imponibles y trece cuadres, y el recibo en PDF. Si falta un dato, no hay neto: el recibo dice qué falta.
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Comprobantes del cliente, por el webservice oficial
La conexión del estudio con el webservice oficial, con su propio certificado y sin pedirle la clave a nadie. Hoy en el ambiente de pruebas, y sin leer todavía los comprobantes del cliente.
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Proveedores de la cartera en la nómina de apócrifos de ARCA
Qué proveedores de tu cartera figuran en la nómina que publica ARCA, con sus fechas y sin veredicto. La nómina se baja todos los días; las compras para cruzar todavía no están cargadas.
Cuentas y equipo
Cómo se carga la cartera y cómo entra el equipo.
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Importación de cartera, cuentas y seguridad del equipo
La cartera se importa desde Excel o CSV con vista previa. Cuatro roles por estudio, invitaciones que vencen y verificación en dos pasos.
Seguridad
Qué se separa entre estudios, qué no sale sin una persona, y qué pasa con los datos de tus clientes.
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Los datos de cada estudio, separados de verdad
Un estudio no ve ni toca datos de otro: lo impone la capa de datos misma, y lo comprueban pruebas entre dos estudios con clientes cargados.
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Nada sale sin que alguien del estudio lo apruebe
Cada mensaje al cliente espera en una tarjeta a que alguien del estudio lo apruebe. No hay un modo automático para prender, y hoy no sale ninguno real.
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Qué pasa con los datos de tus clientes
Se usan solo para prestarte el servicio. Qué quiere decir que los procesen proveedores que trabajan por cuenta nuestra.
Hacia dónde vamos
Nada de esto está disponible todavía. Lo que ya funciona es lo de arriba. De esto, una parte está construida y otra todavía no existe: cada una dice cuál.
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Avisos de cobro
La cadencia de avisos de cobro está construida y se configura, pero hoy nada la pone en marcha y el envío por WhatsApp está apagado. Vamos a encenderla cuando el envío esté conectado, y cada aviso va a esperar la aprobación de alguien del estudio antes de salir.
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Pago en línea desde el aviso
Vamos a conectar el cobro con Mercado Pago para que el cliente pague desde el mismo aviso y el pago quede registrado sin que nadie lo anote. Qué hacer con quien no paga lo vas a seguir decidiendo vos.
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Facturas con CAE de los honorarios del estudio
Las facturas de los honorarios del propio estudio, con CAE, hoy funcionan solo en el ambiente de pruebas de ARCA: esos comprobantes no tienen validez fiscal. Vamos a habilitar el ambiente real cuando esté verificado.
Estamos sumando estudios de a poco.
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