Quiénes somos

Lo construye Archeon, con estudios contables reales

Archeon es una consultora argentina que releva y automatiza procesos de estudios contables. TuEstudioVirtual no salió de una encuesta: salió de diagnósticos hechos adentro de estudios reales, mirando cómo llevan los vencimientos y cómo le escriben a cada cliente. Los números del relevamiento vienen de ahí.

Por qué existe

En los diagnósticos que hicimos adentro de estudios reales vimos siempre lo mismo: la información de los clientes desparramada entre una planilla, el WhatsApp personal y el mail, y el control de los vencimientos en la cabeza de una persona. Un estudio con noventa clientes no sabía cuántos recordatorios mandaba por mes. No les faltaba conocimiento; les faltaba un sistema que persiguiera por ellos.

Cómo trabajamos

Research antes de código. El relevamiento se hizo estudio por estudio: cómo trabajan hoy, mapa de procesos y qué automatizar primero. De ese cruce salió el orden de construcción: los vencimientos y la comunicación con los clientes son el dolor más repetido, muy por encima de cualquier otro, así que TuEstudioVirtual arranca por ahí y el resto se construye encima.

Y lo construimos con las mismas reglas que ya usamos en producción para otros clientes: aislamiento por estudio, nada se envía sin aprobación, y cada promesa del sitio tiene un test atrás o no se escribe.

Adónde vamos

Un solo sistema, donde a lo que el estudio ya hace hoy se le sume la facturación electrónica, en vez de saltar entre planillas y programas sueltos. Hoy ya funcionan la agenda de vencimientos, los avisos por WhatsApp que el estudio aprueba antes de cada envío, la cartera de clientes, la documentación de cada cliente por período, el reparto del trabajo del equipo, el registro de honorarios y pagos, la contabilidad, la liquidación de impuestos y los sueldos. Lo que falta lo vamos a ir publicando a medida que esté, no antes.