Contabilidad: libro diario, plan de cuentas y criterios
Es la base sobre la que se paran la liquidación de impuestos y el cierre de ejercicio: un libro contable real, por partida doble, con un historial que no se puede reescribir.
Qué hace, paso por paso
Cada cliente tiene su plan de cuentas. Nace como copia de una plantilla del estudio, que es un punto de partida para ajustar, y después se puede retocar sin tocar la plantilla; retocar la plantilla, a su vez, no reescribe el plan de nadie.
Los asientos se cargan primero como borrador editable, y recién al confirmarlos quedan en firme. Un asiento en firme no se edita ni se borra nunca: si está mal, se corrige con un contra-asiento que lo revierte, y los dos quedan a la vista. El Diario, el Mayor y el balance salen de ese libro, y nombran cada cuenta como se llamaba cuando se registró el movimiento: renombrar una cuenta no reescribe la historia, como exige el art. 324 del Código Civil y Comercial.
El sistema guarda qué criterio contable eligió el estudio en cada decisión que tiene más de una respuesta profesional válida.
La conciliación bancaria parte del extracto del cliente, que se pega indicando qué columna es cada cosa: el sistema no lee los extractos de ningún banco. Propone cómo conciliar cada movimiento solo cuando no hay dudas, y se cierra por cuenta. Los movimientos de toda la cartera se ven juntos, con su estado.
Qué lo diferencia
Ninguna otra parte del producto puede aplicar un criterio contable sin haberlo declarado antes en ese registro. No lo sostiene una convención de uso: el sistema directamente no guarda la aplicación de un criterio que no fue declarado.
Lo que se conecta con esto
- 13Liquidación de IVA e Ingresos BrutosEl libro, la liquidación y los cuadres de IVA e Ingresos Brutos, con el archivo de IVA en el formato oficial. El período se cierra en el estudio, y presentarlo sigue siendo tarea de una persona.
- 15Cierre de ejercicio y estados derivados del libroCuadres exactos contra el libro, los asientos de cierre, la apertura del ejercicio siguiente y tres estados derivados del libro, que dicen lo que les falta.
- 16Liquidación de sueldosLegajos y convenios con sus reglas, cuatro bases imponibles y trece cuadres, y el recibo en PDF. Si falta un dato, no hay neto: el recibo dice qué falta.