CÓMO FUNCIONA · 16 · LA PARTE CONTABLE

Liquidación de sueldos

Es un dolor menos frecuente en el relevamiento (el 7% lo mencionó sin que se le preguntara), pero muy intenso donde aparece: hasta siete días al mes en el estudio relevado que más lo sufre.

CÓMO FUNCIONA

Qué hace, paso por paso

Cada empleado tiene su legajo, con su categoría dentro del convenio colectivo del cliente. Los convenios los carga el estudio: sus categorías, sus acuerdos y la escala de cada acuerdo, que se pega entera desde el PDF o la planilla, con vista previa. El sistema avisa hasta qué mes cubre la última escala que cargó.

Cada convenio declara sus reglas con su fuente, como la antigüedad y la escala de vacaciones. Si una regla que el recibo necesita no está declarada, el recibo se frena con el motivo escrito, en vez de calcularla como la de otro convenio. Para Comercio (CCT 130/75), TuEstudioVirtual publica esas reglas ya escritas y el estudio las confirma: hoy es el único convenio con las reglas listas.

Los conceptos del recibo tienen identidad propia: se renombran desde un período, y lo ya impreso no cambia. Los topes de las bases los carga TuEstudioVirtual mes a mes, con su resolución.

Liquida personal mensualizado, con una liquidación por período. El motor calcula sobre cuatro bases imponibles distintas, no sobre una, y el aguinaldo va dentro de la liquidación del mes con su propia base, su tope y su detracción. Si falta un dato (la escala, los topes del mes o, desde noviembre de 2026, la declaración de si el empleador es MiPyME), el recibo sale sin neto y dice qué le falta: no inventa un número.

Antes de cerrar, el sistema corre trece cuadres. El recibo sale en PDF con el detalle que la ley exige mostrarle al empleado, incluido el costo para el empleador, y dice en el papel qué dato del empleador falta, si falta. El F931 queda propuesto al lado de lo declarado, para comparar; presentarlo sigue siendo tarea de una persona.

Los recibos de sueldo de un estudio de ejemplo, con su neto y su PDF.
QUÉ LO DIFERENCIA

Qué lo diferencia

Las reglas de cada convenio son un dato con su fuente, nunca una copia de las de otro. Y la liquidación entra al mismo circuito de trabajos que el resto: el F931 aparece en la misma agenda que el IVA o Ingresos Brutos.