Proveedores de la cartera en la nómina de apócrifos de ARCA

Qué hace, paso por paso

La nómina se baja todos los días, y el cruce todavía no encontró nada porque no hay compras cargadas.

La nómina se baja todos los días del archivo público de ARCA, y si una descarga trae muchas menos filas que la anterior no reemplaza la copia que había. El cruce todavía no encontró nada porque no hay compras cargadas en el libro de ningún estudio, no porque no haya corrido.

La nómina sale del archivo público que ARCA publica en su micrositio de facturación apócrifa, que no pide ninguna credencial ni delegación del cliente. Cada carga reemplaza la nómina entera: un CUIT que deja de figurar no se borra, queda marcado con la fecha en que salió. La pantalla muestra de cuándo es la copia, según la fecha que declara ARCA, y cuántos CUIT entraron, volvieron o salieron con la última carga. Del lado del estudio no hay que cargar nada: se usan las compras que ya están en el libro de cada cliente, y lo que no está cargado ahí no se revisa.

Cuando un CUIT coincide, muestra una fila por proveedor y cliente: los comprobantes separados en los de antes y los de después de la fecha de condición, que siempre suman el total; el crédito computable en juego; y las tres fechas, la del comprobante, la de la condición y la de publicación. Se ordena por crédito computable, se filtra por cliente o por proveedor, y se exporta. No tiene color de alerta ni semáforo de riesgo, a propósito.

Figurar en la nómina no es que una factura sea apócrifa, ni el proveedor tampoco: la nómina es una lista de CUIT y no un veredicto sobre un comprobante. ARCA misma describe su dato como de carácter meramente informativo, con una función preventiva, y una de las dos descripciones que trae el archivo dice que la condición está sometida a proceso judicial. El sistema tampoco dice si el crédito fiscal se puede computar ni sugiere corregir nada: esa conclusión es del contador.

Que no aparezca nada tampoco quiere decir que un proveedor esté en regla. El sistema separa tres situaciones: que la nómina todavía no se bajó; que se bajó y ningún proveedor figura en esa copia, que vale para esa fecha y no más allá; y las compras cuyo emisor no vino identificado por CUIT, que no se pueden cruzar y se cuentan aparte.