Tu estudio, en un solo lugar.
TuEstudioVirtual centraliza la gestión del estudio contable: los clientes, la comunicación con cada uno y el trabajo de todos los días. Hoy ya lleva la agenda de vencimientos de toda tu cartera, la contabilidad, la liquidación de impuestos y los sueldos de tus clientes, y prepara los avisos por WhatsApp, que no salen sin que vos los apruebes.
Para estudios contables argentinos, sin importar el tamaño: de diez clientes a varios cientos. Acceso anticipado, con los primeros estudios.
El problema no es la carga. Es acordarse de todo al mismo tiempo.
La información de cada cliente vive desparramada: una planilla que solo entiende quien la armó, el WhatsApp personal del contador con cien conversaciones abiertas, y mails que nadie vuelve a leer. Los vencimientos se resuelven al límite, la semana previa se va en escribir treinta mensajes uno por uno y en contestar el “¿ya lo presentaste?” de siempre.
Cuando algo se pasa, no fue por falta de conocimiento técnico. Fue porque el control estaba en la cabeza de una persona que ese día tenía otras once cosas encima. Son horas por semana persiguiendo clientes que no aparecen en ninguna factura.
Cómo funciona
Dos piezas que se encadenan, y una regla fija en el medio.
El día a día del estudio, en el mismo lugar
La agenda y los avisos son el arranque, no todo. Sobre los mismos clientes, el estudio lleva acá su cartera, la documentación que le pide a cada uno, el reparto del trabajo entre el equipo, los honorarios, la contabilidad y los sueldos. Todo esto ya está construido: nada de esta sección es una promesa.
- Toda tu cartera, cargada una vez
- Cada cliente con su CUIT y los impuestos que liquida. Si ya tenés el listado en una planilla, lo importás desde Excel o CSV y antes de guardar nada ves qué filas entran, cuáles tienen un problema y en qué se diferencian las que ya estaban, para decidir vos qué hacer con cada una. Después buscás, filtrás y te llevás la cartera exportada cuando quieras.
- La documentación de cada cliente, por período
- Armás la lista de lo que le pedís a cada cliente y el sistema lleva la cuenta de qué llegó y qué falta, período por período. Los archivos quedan guardados con el cliente y el período al que corresponden, y nada se marca como recibido hasta que alguien del estudio lo confirma contra lo que había pedido.
- Quién del equipo tiene qué
- Invitás a la gente del estudio con el rol que le corresponde, y cada trabajo tiene un responsable y sus pasos. Ves el reparto por persona para saber qué está en manos de quién y qué quedó sin dueño. No medimos el rendimiento de nadie: es para repartir el trabajo, no para rankear a tu equipo.
- Quién te pagó y quién te debe
- Registrás los honorarios de cada cliente y los pagos a medida que entran, incluidos los parciales, y el saldo sale de ese registro y no de un campo que alguien tiene que acordarse de actualizar. Ves quién está al día, quién debe y desde cuándo. El pago lo confirma una persona del estudio: el sistema no se entera solo.
- El libro, los impuestos y el cierre de cada cliente
- Llevás el libro diario por partida doble de cada cliente, liquidás IVA, Ingresos Brutos y Ganancias de personas humanas con sus cuadres, y cerrás el ejercicio con los estados derivados del libro. Todo queda puertas adentro del estudio: presentarlo sigue siendo tarea tuya.
- Los sueldos de tus clientes empleadores
- Cargás los convenios, las escalas y los legajos una vez, y el sistema calcula los recibos del mes con el F931 propuesto al lado, para comparar con lo que declarás. Si falta un dato, el recibo no tiene neto y dice qué falta, en vez de inventar un número.
Datos de tus clientes: aislados, y con pruebas
Todo lo que dice esta sección está verificado en el sistema, no declarado. Lo que no tenemos (una auditoría independiente, por ejemplo) no lo prometemos.
- Los datos de cada estudio, separados de verdad
- Los datos de tu estudio no se mezclan con los de otro: lo impone la capa de datos en cada consulta, no cada pantalla. Lo sostienen pruebas escritas contra dos estudios con clientes cargados, que se corren contra el sistema.
- Cómo funciona
- Nada sale sin que alguien del estudio lo apruebe
- Cada recordatorio y cada respuesta nacen en una tarjeta de aprobación, y alguien del estudio tiene que aprobarlos. No hay un modo automático que se pueda prender por error, y el texto que llega de un cliente es dato, nunca una instrucción. Hoy no sale ningún mensaje real: el envío está apagado.
- Cómo funciona
- La información de tus clientes, solo para tu servicio
- Se usa solo para prestarte el servicio: no se vende ni se usa para publicidad. Para prestarlo, la procesan proveedores que trabajan por cuenta nuestra, como el alojamiento y el modelo que clasifica y redacta los mensajes. Quiénes son, para qué y en qué país están los datos, está en la política de privacidad.
- Cómo funciona · Política de privacidad
Preguntas que nos hicieron los estudios
¿El bot manda cosas sin que yo las vea?
No. Cada recordatorio y cada respuesta nacen en una tarjeta que alguien del estudio tiene que aprobar, y no hay un modo automático que se pueda prender por error. Hoy, además, no sale ningún mensaje real: el envío está apagado.
¿Puedo usar el número de WhatsApp que ya tiene el estudio?
Por ahora, solo si ese número no está en la aplicación de WhatsApp Business: el alta conecta números que no estén en la app. Si el estudio lo usa en la app, hace falta otro número para conectar.
Hacia dónde vamos
Nada de esto está disponible todavía. Lo que ya funciona es lo de arriba. De esto, una parte está construida y otra todavía no existe: cada una dice cuál.
- 01
Avisos de cobro
La cadencia de avisos de cobro está construida y se configura, pero hoy nada la pone en marcha y el envío por WhatsApp está apagado. Vamos a encenderla cuando el envío esté conectado, y cada aviso va a esperar la aprobación de alguien del estudio antes de salir.
- 02
Pago en línea desde el aviso
Vamos a conectar el cobro con Mercado Pago para que el cliente pague desde el mismo aviso y el pago quede registrado sin que nadie lo anote. Qué hacer con quien no paga lo vas a seguir decidiendo vos.
- 03
Facturas con CAE de los honorarios del estudio
Las facturas de los honorarios del propio estudio, con CAE, hoy funcionan solo en el ambiente de pruebas de ARCA: esos comprobantes no tienen validez fiscal. Vamos a habilitar el ambiente real cuando esté verificado.
Estamos sumando estudios de a poco.
Dejanos tus datos y te escribimos para coordinar. Sin tarjeta y sin compromiso.