PLAN ESTUDIO
Agenda + WhatsApp, listo para usar
- Agenda de vencimientos de toda la cartera
- Recordatorios por WhatsApp con aprobación
- Alta acompañada: te ayudamos con la carga inicial
PRECIODisponible en el onboarding
Pedir acceso anticipadoEl próximo vencimiento no debería depender de que te acuerdes.
TuEstudioVirtual le saca al estudio contable el trabajo manual de los vencimientos y de la comunicación con los clientes: arma la agenda de toda la cartera y redacta los recordatorios por WhatsApp. Vos revisás y aprobás; lo repetitivo lo absorbe el sistema.
Para estudios contables argentinos, sin importar el tamaño: de diez clientes a varios cientos.
El problema no es la carga. Es acordarse de todo al mismo tiempo.
Un estudio chico maneja entre cuarenta y cien clientes. Cada uno tiene su combinación de obligaciones: IVA, Ganancias, SICOSS, Ingresos Brutos, convenio multilateral, monotributo. Ninguno vence el mismo día que el otro y casi ninguno avisa que le falta mandar la documentación.
La parte cansadora no es liquidar. Es la semana previa: revisar quién mandó y quién no, escribir treinta mensajes de WhatsApp uno por uno, contestar el “¿ya lo presentaste?” de siempre, y acordarse a las once de la noche de un cliente que quedó afuera de la planilla.
Cuando algo se pasa, no fue por falta de conocimiento técnico. Fue porque el control estaba en la cabeza de una persona que ese día tenía otras once cosas encima.
DE LOS DIAGNÓSTICOSUn estudio con 90 clientes reconoció no saber cuántos recordatorios manda por mes.
Cómo funciona
Dos piezas que se encadenan: la agenda decide qué vence y a quién avisar; WhatsApp lleva el aviso, con tu aprobación.
01 · AGENDA DE VENCIMIENTOS
La cartera entera en una sola pantalla, ordenada por lo que vence antes
Cargás cada cliente una vez, con su CUIT, su jurisdicción y los impuestos que liquida. El sistema calcula solo los vencimientos de cada uno y te avisa con anticipación. Lo que vence en siete días o menos aparece en cobre: es lo único que tenés que mirar hoy.
A REVISAR HOY
3
AVISOS APROBADOS
41
CARTERA AL DÍA
74 / 80
FALTA DOCUMENTACIÓN
12
| OBLIGACIÓN | CLIENTES | VENCE | ESTADO |
|---|---|---|---|
| IVA Ventas 08/2026 | 12 | 18/09 | 3 días |
| Ingresos Brutos | 34 | 22/09 | 5 días |
| Ganancias anticipo 3 | 28 | 05/10 | 18 días |
| Monotributo recategorización | 19 | 20/01 | sin período |
| SICOSS 07/2026 | 80 | 12/08 | presentado |
02 · RECORDATORIOS POR WHATSAPP
Los treinta mensajes de la semana previa los redacta el sistema. Los aprobás vos.
Cada recordatorio sale con el nombre del cliente, la obligación puntual y la fecha, desde el número del estudio. Se generan solos a partir de la agenda; no tenés que escribir ninguno.
Nada se envía sin revisión. Cada mensaje pasa por una tarjeta de aprobación antes de salir, y eso no es una opción que se apaga: es cómo funciona. Si un cliente responde algo que pide una decisión tuya, te lo deja marcado en vez de contestar por su cuenta.
TEVMarcela Ferreyra · Ferreyra SRLen línea
Marcela, buen día. Le escribimos del estudio. El IVA de agosto de Ferreyra SRL vence el 18/09 y todavía no tenemos el libro de ventas. ¿Nos lo podés mandar antes del viernes?
09:12Uh, cierto. ¿Lo mando en PDF o lo necesitás en Excel?
09:31ESPERA TU APROBACIÓN
“Excel o CSV, como te quede más cómodo. Si lo exportás del sistema de facturación va directo.”
PLANES
Dos formas de arrancar
Todavía no publicamos precios: estamos entrando estudios de a poco y el valor lo cerramos con vos en el onboarding.
PROYECTO A MEDIDA
Para estudios con procesos propios
- Integración con el software que ya usás
- Reglas y flujos propios del estudio
- Relevamiento previo con Archeon
PRECIOPresupuesto según alcance
EscribinosQUIÉN ESTÁ DETRÁS
Lo construye Archeon, con estudios contables reales
Archeon es una consultora argentina que releva y automatiza procesos de estudios contables. TuEstudioVirtual no salió de una encuesta: salió de diagnósticos hechos adentro de estudios reales, mirando cómo llevan los vencimientos y cómo le escriben a cada cliente. Los números de arriba vienen de ahí.
- Diagnósticos de proceso completos
- Relevamiento, roadmap y mapa de procesos entregados a estudios contables.
- Los mismos patrones de seguridad que Archeon ya opera en producción
- Aislamiento por estudio, cambios de base auditados, nada se envía sin aprobación.
- Sin logos prestados
- Cuando haya estudios usándolo, van a estar acá con nombre y apellido. Antes, no.
Preguntas que nos hicieron los estudios
¿Reemplaza mi software de gestión (Tango, Xubio, Nacional Soft)?
No. Es una capa que convive con lo que ya usás. La agenda y los recordatorios se apoyan en tu cartera de clientes, no en cambiar dónde liquidás.
¿El bot manda cosas sin que yo las vea?
No. Todo recordatorio y toda respuesta pasan por una tarjeta de aprobación antes de salir. No hay un modo automático que se pueda prender por error.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Se conecta el número actual del estudio, así tus clientes siguen escribiendo al mismo lugar de siempre.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Quedan en tu cuenta, aislados por estudio. No se comparten con terceros ni se usan para entrenar nada.
ACCESO ANTICIPADO
Estamos sumando estudios de a poco, con la carga inicial acompañada.
Dejanos tus datos y te escribimos para coordinar. Nos pasás tu listado de clientes como lo tengas (Excel, PDF, el cuaderno fotografiado) y te devolvemos la agenda armada para que la revises. Si no te sirve, no seguís.